Herramientas para crear embudos de ventas automatizados: qué necesitas

Un primer embudo automatizado se monta con pocas piezas: criterios por función, precios verificados en cada web y lista de lo que puedes aplazar.

Embudos de venta · 13 min de lectura · 5 fuentes

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Qué herramientas necesita un embudo automatizado: cinco funciones, no cinco marcas

Las herramientas para crear embudos de ventas automatizados tienen que cubrir cinco funciones: captura, email, pagos, automatización y analítica. Con una pieza razonable para cada una, un primer embudo ya vende mientras tú haces otra cosa. Todo lo demás (CRM, SMS, pruebas A/B, constructores de lujo) se puede comprar después, cuando una métrica concreta lo pida.

Casi todas las comparativas que encuentras en Google ordenan marcas del uno al diez. Ese formato sirve para llenar una página y poco más, porque la herramienta correcta depende de lo que ya tienes: lista de contactos, tráfico, oferta y país desde el que cobras. Aquí razonamos por función y dejamos las marcas como ejemplos con precios verificados en su web oficial el 23 de octubre de 2026. Si quieres la vista completa por país y tipo de producto, la tienes en Herramientas para lanzar un infoproducto en 2026: cuál elegir según tu país.

Piensa en el embudo como una cadena de cinco eslabones. El visitante llega a una página (captura), deja su email, recibe una secuencia de mensajes (email), compra en un checkout (pagos), y entre un paso y otro algo tiene que moverle de lista o etiquetarle sin que lo hagas a mano (automatización). Al final de la semana necesitas saber en qué eslabón se te cae la gente (analítica).

Una plataforma todo en uno cubre varios eslabones con un solo login y suele ahorrar tiempo de montaje. Las piezas separadas dan más control y se pueden cambiar una a una. Ninguna de las dos opciones gana siempre, y por eso cada sección que sigue acaba con un criterio de elección que puedes aplicar a tu caso sin copiar el stack de otro.

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Captura: páginas y formularios que recogen el email

La herramienta de captura tiene que publicar una página con formulario, en tu dominio y sin que dependas de un programador. Eso es todo lo que exige el primer embudo. Una landing de una sola oferta, un formulario conectado a tu lista y una página de gracias. Las pruebas A/B y los pop-ups vienen después.

Los límites de los planes gratuitos son el mejor termómetro para decidir. Según Systeme.io, su plan gratuito permite hasta 2.000 contactos y 3 embudos, con un dominio propio. Según MailerLite, su plan gratuito incluye una web y una landing, pero no admite dominio propio (eso llega con el plan Comfort). Ese detalle importa: una landing en el subdominio del proveedor funciona para probar, pero si vas a invertir en anuncios conviene tu propio dominio.

Compara tres cosas antes de elegir. Primero, cuántas páginas activas permite el plan, porque un embudo de captura más uno de venta ya suman dos. Segundo, si el editor te deja editar la versión móvil por separado, ya que la mayoría de visitas llegan desde el móvil. Tercero, la velocidad de carga de la página publicada, que se comprueba en cinco minutos con una página de prueba.

Si ya tienes una web en WordPress, no necesitas un constructor de embudos solo para captar emails: un formulario de tu herramienta de email incrustado en una página cumple la función. Y si lo que te frena es diseñar la página, mira el proceso que seguimos para diseñar landing pages con IA antes de gastar en plantillas.

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Email: la herramienta que hace el seguimiento por ti

Para un embudo automatizado, la herramienta de email es la más importante de las cinco, porque es la que habla con tu lead cuando tú no estás. Necesita automatizaciones por secuencia, etiquetas o segmentos y una entregabilidad decente. Lo demás es decoración.

El criterio de precio casi siempre es el número de contactos. Según MailerLite, el plan Free cubre hasta 250 suscriptores con 3 automatizaciones, y el plan Comfort arranca en 12 $ al mes a 500 suscriptores, con 50 automatizaciones activas. Según Brevo, su plan Starter parte de 7 € al mes en su catálogo de precios generado el 29 de septiembre de 2026, y cobra por volumen de envíos más que por contactos. Son modelos de cobro distintos y conviene hacer la cuenta con tu lista real.

Mira el límite de automatizaciones activas con lupa. Una secuencia de bienvenida, una de venta y otra de recuperación de carrito ya son tres, y el plan gratuito de Systeme.io admite una sola regla de automatización según su página de precios. Ese tope no es un defecto: sirve para validar. Pero te conviene saberlo antes de montar el embudo, no el día del lanzamiento.

Las plataformas todo en uno incluyen el email dentro del precio. ClickFunnels anuncia en su web el plan Launch a 97 $ al mes con 10.000 contactos y prueba gratuita de 14 días. Para quien aún no tiene lista ni oferta validada, es un gasto grande para el momento. Para quien ya vende y quiere un editor de páginas y checkout dentro del mismo panel, puede compensar. Si estás en la fase de producir el curso, tienes además una guía con las herramientas para crear un curso online.

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Pagos: cobrar sin sorpresas en comisiones

La herramienta de pagos tiene que cobrar con tarjeta, emitir el justificante y avisar a tu sistema de que hubo una venta. Hay dos caminos: una pasarela propia como Stripe o PayPal conectada a tu plataforma, o una plataforma de venta de infoproductos con checkout integrado que actúa como intermediaria.

Con pasarela propia, la comisión es la de la pasarela. Según Stripe, en España cobra 1,5 % + 0,25 € por tarjeta estándar del Espacio Económico Europeo, 2,8 % + 0,25 € por tarjeta prémium del EEE y 3,15 % + 0,25 € por tarjeta internacional, más un 2 % si hay conversión de divisas. Si tu plataforma de embudos añade comisión propia, se suma a esa. Según Systeme.io, no aplica comisión de transacción al cobrar con Stripe o PayPal, de modo que pagas solo la de la pasarela.

Antes de elegir, haz tres comprobaciones. Que el checkout muestre el precio con el IVA que corresponde a tu cliente. Que genere factura o que se conecte con el programa que la genera. Y que permita ofertas de aumento de ticket o pago en cuotas si tu oferta lo necesita. Si vendes a LATAM y a España a la vez, comprueba qué métodos de pago locales admite, porque la tarjeta no es el único medio que usa tu comprador.

Un detalle que casi nadie mira: dónde queda el dinero y los datos del cliente. Con una pasarela propia, los cobros llegan a tu cuenta y la lista de compradores es tuya. Con una plataforma intermediaria puede ser más cómodo en lo fiscal, pero la relación con el cliente se reparte. Decídelo según quién quieres que figure como vendedor en cada factura.

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Automatización y analítica: el pegamento y el cuadro de mandos

La automatización es el conjunto de reglas que mueven a una persona de un paso a otro sin intervención tuya: si compra, sale de la secuencia de venta; si abre tres emails y no compra, entra en la de recuperación. En una plataforma todo en uno vive dentro del mismo panel. Con piezas separadas necesitas conectarlas, y ahí entran integraciones nativas o conectores como Zapier o Make.

El criterio práctico es sencillo: prefiere siempre la integración nativa entre dos herramientas antes que un conector externo, porque es una pieza menos que puede fallar a las tres de la madrugada. Y define un esquema de etiquetas común (por ejemplo, lead, comprador, reembolsado) antes de montar nada. Cada herramienta que añadas leerá esas etiquetas, y cambiarlas después obliga a revisar todas las reglas.

La analítica mínima responde tres preguntas: cuánta gente llega a la página, cuántos dejan el email y cuántos compran. Con eso localizas el eslabón roto. Una herramienta como Google Analytics 4 o una alternativa ligera te da las visitas y su origen; los registros y las ventas ya los cuentan tu herramienta de email y tu pasarela. No necesitas un panel unificado el primer mes, necesitas una hoja con tres números que revises cada semana.

Si el embudo no convierte, esos tres números te dicen por dónde empezar y evitan cambiar de herramienta por pura frustración. Muchas veces el problema está en la oferta o en el tráfico, y ninguna suscripción lo arregla. Si tu duda es la lógica del embudo y no la herramienta, el recorrido completo está en embudos de ventas automatizados: qué son y cómo crear uno paso a paso.

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Stack mínimo para un primer embudo y qué no necesitas todavía

El stack mínimo de un primer embudo son dos piezas: una plataforma con captura, email y automatización, y un procesador de pagos. Con la oferta aún sin validar, el plan gratuito de Systeme.io o el gratuito de MailerLite combinado con una página sencilla bastan para empezar, y Stripe cubre el cobro. El coste fijo inicial puede ser cero, y solo pagas comisiones cuando vendes.

Cuando la lista supera los límites del plan gratuito o necesitas más automatizaciones, el siguiente escalón sigue siendo barato. Según sus páginas oficiales, el plan Startup de Systeme.io cuesta 17 $ al mes y MailerLite Comfort arranca en 12 $ al mes. Ese es el momento de mover la lista, no antes, y conviene elegir una herramienta que te deje exportar los contactos.

Lo que no necesitas todavía es bastante. Un CRM completo, si vendes sin llamadas. SMS, si tu público no lo usa. Un constructor de embudos de 97 $ al mes, si no estás invirtiendo en tráfico y haciendo pruebas de página. Un conector de automatización externo, si tu plataforma ya integra el pago con el email. Y un panel de métricas a medida, si aún tienes pocas ventas para sacar conclusiones.

Ten en cuenta el efecto de la comparación de límites. Un plan gratuito con una sola regla de automatización sirve para una secuencia de bienvenida y poco más, y un plan de pago con cincuenta automatizaciones te sobra el primer año. Elige el escalón que cubre tus tres secuencias (bienvenida, venta y recuperación) y revisa el siguiente solo cuando choques con un tope real. Así evitas pagar por capacidad que no usas y tampoco te quedas sin margen el día del lanzamiento.

Usa la tabla como atajo de decisión. No es un ranking: describe qué cubre cada opción y en qué situación encaja según lo que dicen sus páginas de precios en la fecha indicada.

Herramienta	Funciones que cubre	Precio de entrada verificado	Encaja cuando
Systeme.io	Páginas, embudos, email, automatización y cursos	Gratis hasta 2.000 contactos; Startup 17 $/mes	Quieres una sola plataforma para validar
MailerLite	Email, automatización, landing y formularios	Gratis hasta 250 suscriptores; Comfort desde 12 $/mes	Priorizas el email y tienes la web aparte
Brevo	Email y automatización	Starter desde 7 €/mes	Envías mucho volumen y cobras por envíos
Stripe	Pagos con tarjeta	Según Stripe, 1,5 % + 0,25 € por tarjeta estándar del EEE	Quieres cobrar directo en tu cuenta
ClickFunnels	Embudos, email, cursos y checkout	Launch 97 $/mes	Ya haces pruebas de página con tráfico de pago

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Cómo decidir esta semana sin migrar dentro de seis meses

Decide con tres filtros y en este orden: qué función necesitas hoy, cuál es el límite del plan que te bloquearía mañana y si puedes exportar tus datos si te vas. Esa última pregunta es la que más pesa, porque una lista de contactos exportable convierte cualquier herramienta en reemplazable.

Dedica una semana a montar el embudo mínimo con una oferta pequeña y mide los tres números de la sección anterior. Si algún eslabón falla, corrige ese eslabón antes de comprar herramienta nueva. Cada suscripción que añadas debería responder a un límite que has tocado, no a un anuncio.

Una herramienta bien elegida es la que desaparece de tu cabeza. Si cada lunes la estás peleando, ya te cuesta más que su precio. Elige la pieza más sencilla de cada función, conéctalas con etiquetas claras y deja la decisión de crecer para cuando tengas ventas que lo justifiquen.

Un último recurso para decidir con calma: apunta en una hoja las cinco funciones, la herramienta elegida para cada una, su precio de hoy y el límite que te haría cambiar. Cuando revises el embudo dentro de tres meses, esa hoja te dirá si el problema es un tope del plan, un eslabón roto o simplemente que aún no hay tráfico suficiente para sacar conclusiones. Es un documento de diez líneas que evita muchas migraciones innecesarias.

Si prefieres que el sistema te lo monte un equipo que lleva años construyendo embudos para infoproductos, cuéntanos tu situación en Agencia Riders y te decimos qué piezas necesita tu embudo y cuáles puedes dejar para más adelante. Hasta entonces, el siguiente paso es sentarte con las cinco funciones y rellenar la herramienta que cubre cada una.

Situación	Decisión	Por qué
Primer embudo sin presupuesto ni lista	Plataforma con plan gratuito y Stripe	Validas la oferta antes de pagar licencias
Lista creciente con varias secuencias	Herramienta de email dedicada con más automatizaciones	El tope de reglas del plan gratuito se queda corto
Tráfico de pago con pruebas de página	Constructor de embudos con pruebas A/B	Cada punto de conversión se paga en anuncios
Vendes sin llamadas comerciales	Aplaza el CRM	Las etiquetas del email bastan para segmentar